L’agent événementiel saclay encore appelé chef de projet événementiel ou le chargé de communication externe est le pilier pour l’organisation de tout événement que ce soit un congrès, un salon commercial, un forum, une foire, une célébration ou un tournoi. De qui s’agit-il ? Quelles sont ses savoir faire et missions ? Quel est son lieu de travail ? Quels sont les études envisageables pour en devenir un ?
Qui est l’ agent événementiel dans saclay ?
C’est le chargé de la communication événementielle qui a plusieurs pratiques possibles. Il est chargé de conseiller un client, de déterminer les besoins possibles d’un client, de faire le choix de les sous-traitants, les concepteurs et les prestataires d’un événement, de coordonner leurs actions, d’établir un devis, de contractualiser une prestation. Il est le moteur de l’organisation d’un événement ou d’une animation. A cet effet, il s’assure de la logistique de l’événement, contrôle la conformité de la création des missions des fournisseurs, des sous-traitants ou des artisans tout en selon absolument un budget donné.
Les savoir faire exigées à saclay
L’ expert événementiel pour compléter ses missions doit avoir une parfaite maîtrise des techniques commerciales, de communication et surtout budgétaire. Ses savoir faire techniques sont entre autres la connaissance de la dimension stratégique de communication et de la psychologie, le contrôle parfaite des programmes de création, de gestion et bureautiques. Il se doit d’être compétente pour réaliser et de faire la rédaction de signaux clairs. Ses aptitudes doivent être performantes pour encadrer et surtout pour animer une équipe. Un employeur apprécie généralement chez un agent événementiel les caractéristiques d’écoute, de disponibilité, de dialogue, d’imagination, d’autonomie, de ingéniosité, de précision, de promptitude, de rigueur et d’organisation. Il doit savoir communiquer aussi bien en son sein comme en externe pour donner plus de visibilité à un événement en un laps de temps.
Comment se déroule la journée d’un expert de sécurité en mission ? La journée d’un agent de sécurité en mission est assez mouvementée. Il doit figurer parmi les premiers à être sur le site. Il doit aller en ligne au dressing room avec la porte de service. Pendant ce moment, il reçoit toutes les consignes concernant le déroulement de l’événement. Pour un concert, on peut attribuer à un expert de sécurité la prestation de faire examiner les billets. On peut poster également un agent de sécurité devant la scène pour la sécurité de l’artiste ou des gens qui font la prestation. La journée d’un agent de sécurité ne se termine tant que tout le monde ne soit glissé. Il peut ainsi remettre tout le produit aux organisateurs de l’événement.
Les conditions d’exercice de ce métier Pour être embauché comme un expert événementiel, il est demandé d’avoir un baccalauréat et en plus 3 à 4 ans de formation dans une groupe scolaire de communication ou dans un centre de commerce. Il exerce ses pratiques dans les agences événementiel, de publicité, de communication ou dans toute société de services en relation avec des particuliers ou des professionnels. Il est plus sollicité en fin de semaine ou lors du temps fériés.